Отдел кадров в ип

Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу. А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований. В результате нередки административные штрафы, наложенные инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий. В данной статье поможем разобраться работодателям - индивидуальным предпринимателям с составом кадровой документации, правилами ее создания, ведения и хранения.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Приём и увольнение, выплата заработной платы и уход в отпуск — всё это сопровождается оформлением документов. И они должны строго соответствовать законодательству. Для упорядоченной работы компании необходимо вести учёт кадров Крупные организации, где трудится большое количество человек, формирует для таких задач отдел кадров. Но кадровый учёт не менее важен и для предпринимателя индивидуального. ИП должен вести его в том случае, если нанимает работников. При этом не имеет значения, сколько человек трудится на него, главное, что они есть.

"Отдел кадров коммерческой организации", , N 3 Кадровая документация индивидуального предпринимателя. создается отдел кадров, в котором может быть несколько специалистов. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Какие кадровые документы необходимы для ИП? локальные нормативные акты;; документы по учету кадров;; организационные.

Кадровые документы для ИП

Оригиналы трудовых договоров и кадровых приказов хранятся у ИП не только во время действия трудового договора, но и некоторое время после. Их ведение также строго обязательно. Трудовые книжки довершают перечень документов этой группы. Обязанность по их сохранности и своевременному заполнению возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках выполняются согласно действующей инструкции. Основанием для их внесения служат соответствующие приказы. Организационные документы — это различные журналы, в которых ведется учет и регистрация прочих документов и бланков: трудовых договоров; приказов по личному составу; выдачи трудовых книжек и т. Приобрести их можно в магазинах канцтоваров, но дополнительно следует прошнуровать и пронумеровать. Ведение таких журналов позволяет упорядочить информацию о персонале и облегчить поиск необходимых документов в случае необходимости. Читайте также: Гендиректор — индивидуальный предприниматель Кадровая документация микропредприятий В 2016 году были приняты очередные поправки в Трудовой кодекс. Он дополнился небольшой главой 48. Согласно ее положениям, выделяются особые субъекты малого бизнеса — микропредприятия, с персоналом до 15 человек. Это могут быть как юрлица, так и ИП. Для таких работодателей упрощается кадровое делопроизводство. Они могут отказаться от части локальных документов, включая их условия непосредственно в трудовые договоры сотрудников.

Кадровое делопроизводство на предприятии

Оригиналы трудовых договоров и кадровых приказов хранятся у ИП не только во время действия трудового договора, но и некоторое время после. Их ведение также строго обязательно. Трудовые книжки довершают перечень документов этой группы.

Обязанность по их сохранности и своевременному заполнению возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках выполняются согласно действующей инструкции. Основанием для их внесения служат соответствующие приказы. Организационные документы — это различные журналы, в которых ведется учет и регистрация прочих документов и бланков: трудовых договоров; приказов по личному составу; выдачи трудовых книжек и т. Приобрести их можно в магазинах канцтоваров, но дополнительно следует прошнуровать и пронумеровать.

Ведение таких журналов позволяет упорядочить информацию о персонале и облегчить поиск необходимых документов в случае необходимости. Читайте также: Гендиректор — индивидуальный предприниматель Кадровая документация микропредприятий В 2016 году были приняты очередные поправки в Трудовой кодекс. Он дополнился небольшой главой 48. Согласно ее положениям, выделяются особые субъекты малого бизнеса — микропредприятия, с персоналом до 15 человек.

Это могут быть как юрлица, так и ИП. Для таких работодателей упрощается кадровое делопроизводство. Они могут отказаться от части локальных документов, включая их условия непосредственно в трудовые договоры сотрудников.

Отдельный типовой договор предназначен для дистанционных и надомных работников. Однако пока такой документ не принят и существует только в виде проекта. Он представлен на Едином портале проектов нормативных актов. До вступления в действие главы 48.

Ведение трудовых книжек С 2006 года ведение трудовых книжек сотрудников стало обязательным для индивидуальных предпринимателей. Это позволило устранить нарушение прав работников в части возможности включать в трудовой стаж работу у ИП.

Ведь именно трудовая книжка до сих пор единственный официальный документ, служащий подтверждением стажа работы. Речь идет именно о наемных работниках, чьи отношения с ИП оформлены трудовым договором и труд которых используется именно в предпринимательских целях. Самому предпринимателю заводить себе трудовую книжку не нужно, так как он выступает в качестве работодателя. Не ведутся книжки персонала, нанятого для личного обслуживания предпринимателя или его семьи няни, помощницы по хозяйству и т.

Читайте также: Новые подходы к печати в кадровых документах Как и другие кадровые документы для ИП в 2017 г. В них отражается прием на работу, переводы, поощрения и увольнение сотрудника.

При заполнении соответствующих страниц необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда от 10. Если работник впервые трудоустраивается, то ИП обязан оформить на него трудовую книжку. Бланки книжек и вкладышей к ним продаются в магазинах канцтоваров.

Там же можно найти и журнал учета выдачи этих бланков. Заполненные и чистые книжки, а также учетный журнал должны храниться в сейфе. За их сохранность, равно как за учет и ведение, предприниматель несет ответственность. Пример заполнения трудовой книжки Аутсоринг кадрового учета ИП Большая часть индивидуальных предпринимателей предпочитает передавать ведение кадрового и бухгалтерского учета сторонним организациям.

Выбор аутсорсинга именно в этих сферах легко объясним: Во-первых, ведение такого учета по всем правилам занимает много времени, которое можно потратить с большей для собственного бизнеса пользой. Читайте также: Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения Во-вторых, затраты на содержание в штате компетентных специалистов-кадровиков и бухгалтеров могут быть нецелесообразны экономически.

В-третьих, поручение таких обязанностей менее компетентному работнику за дополнительную плату может привести к неприятным последствиям в виде штрафа со стороны контролирующих органов. Договор на кадровое и бухгалтерское обслуживание заключается с организацией, специализирующейся на такого рода услугах.

В штате которой достаточно компетентных специалистов. Ведение кадрового учета согласно всем требованиям законодательства гарантируется материальной ответственностью исполнителя при оказании услуг ненадлежащим образом. Организация и ведение кадрового учета одинаково обязательно и для крупных компаний с тысячами сотрудников, и для микропредприятий, число работников которых менее полутора десятков.

Различается только объем необходимой документации, установленной нормами законодательства. Ответственность же за нарушение этих требований предусматривается равная.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия. Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников. Если на предприятии будут лица, которые имеют ненормированный рабочий день, работу в ночные часы, работу во вредных и опасных условиях, то необходимо документально утвердить положенные им льготы и компенсации.

Кадровый учет в ип

Настольная книга кадровика - Трудовой Кодекс РК, он не большой, и в первой его половине, если его почитать, все-все подробненько изложено, что как, куда и зачем и в какой срок. Начните с того, что затребуйте с работников копии документов: Удостоверение личности, СИК, РНН, договор с пенсионным фондом, если Вы связаны с продуктами питания или т. Все документы долны быть в порядке, чтоб это не затруднило впоследствии перечисление ОПВ и Соцотчислений за работника. Далее составляйте тр. Подпишите с работником трудовой договор, отдайте ему его экземпляр, возьмите с него подпись, что он получил свой экземпляр. Только после подписания тр. Договора работник приступает к выполнению должностных обязанностей. В течение трех дней составьте приказ о принятии на работу, в основании "Трудовой договор от такого-то числа номер такой-то" , ознакомьте с ним работника под подпись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"

Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля

Ведение кадрового учета включает в себя Сотрудник компании БУХпрофи осуществляет аутсорсинг кадрового делопроизводства, занимается оформлением обязательных кадровых документов и выполняет такие процедуры как: оформление прием работника на работу заполнение трудового договора; дополнительные соглашения к трудовому договору; ознакомление с локальными актами - Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, Положением о защите персональных данных; приказом о приеме на работу, занесет запись в трудовую книжку, запись в книгу учета трудовых книжек ; оформление перевода работника на другую работу приказ о переводе на другую работу , занесет запись в трудовую книжку; увольнение работника приказ об увольнении, записка-расчет при прекращении трудового договора, занесет запись в трудовую книжку работника, оформит уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой при необходимости. Так же в стоимость кадрового учета входит формирование и внесение изменений в штатное расписание: Приказ об утверждении штатного расписания; Приказ на внесение изменений штатного расписания. Предоставление отпусков работников осуществляется на основании графика отпусков, в наши услуги входит: Формирование ежегодного графика отпусков работников; Внесение изменений в график отпусков; Приказ на отпуск очередной, дополнительный ; Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Оформление направлений работника в командировку Приказ на командировку по утвержденной форме; Оформляем командировочное удостоверение.

Какие кадровые документы необходимы для ИП? локальные нормативные акты;; документы по учету кадров;; организационные. выполнение всех функций специалиста отдела кадров;. экономия на содержании кадрового персонала;. возможность заниматься развитием бизнеса. Ведение кадрового учета для ИП представляет собой учет движения полный аутсорсинг ведения кадровой документации нет отдела кадров или .

Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу.

Ведение кадров у ИП

Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов? Мы поможем с разработкой, составлением и юридической оценкой приказов, актов, распоряжения, должностных инструкций и другой документации. Также оказываем услуги по составлению личных карточек и внесению дополнений в них. Подготовке документов для кадрового учета персонала и сотрудников — составление расписания, трудового распорядка, рабочего времени, отпусков, трудовых договоров и т. Составление и ведение личных карточек сотрудников вашей организации.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему нельзя устраивать сотрудников как ИП - Тренинг Сергей Филиппов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных