Аутсорсинг как работает

Подробное описание преимуществ и недостатков аутсорсинга, его разновидностей, финансовой стороны, а также комментарии экспертов и полезные видеоматериалы по теме. Что такое аутсорсинг и зачем он нужен бизнесу? Аутсорсинг — это передача делегирование части бизнес-процессов или производственных процессов другой компании, являющейся экспертом в конкретной области. Например, предприниматель передает аутсорсинговой компании какие-то процессы, не относящиеся к его основной сфере деятельности. Это может быть бухгалтерия, когда человек не хочет тратить время на ее ведение или вообще не разбирается в ней , но это необходимо для отчетности перед налоговой. Аутсорсинг — это не поддержка конкретного процесса или системы, носящая эпизодический характер.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Отдавать или нет — когда бизнесу нужен аутсорсинг 25 ноября 2018 Крупные компании все чаще отдают на аутсорсинг подбор персонала, бухучет и другие процессы, которые раньше вели сами. Средний и малый бизнес тоже выигрывает от работы с внешним подрядчиком. Рассказываем, как не ошибиться с выбором и учесть все риски. Аутсорсинг — отличный бизнес-инструмент, который помогает компании сосредоточиться на важных процессах. Нанимаешь подрядчика, разгружаешь голову, людей и ресурсы и спокойно занимаешься тем, что приносит деньги. Это в идеале.

В статье расскажем, что такое аутсорсинг простыми словами, Отдельно рассмотрим, как работает аутсорсинг в бухгалтерии. Что такое аутсорсинг и зачем он необходим для современного бизнеса. Подробное описания понятия об аутсорсинга с комментариями экспертов и. Аутсорсинг расчета заработной платы и кадрового учета – один из наиболее простых путей повышения эффективности компаний среднего и малого.

Что такое аутсорсинг и зачем он нужен

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это передача определенных бухгалтерских операций или полностью ведение бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Бухгалтеры-аутсорсеры, помимо выполнения рутинной работы, могут помочь оптимизировать налоги, выбрать подходящую систему налогообложения, оказать поддержку при проведении проверок контролирующими органами или аудиторских проверок. Некоторые фирмы, предоставляющие услуги ведения бухгалтерии, также принимают на себя обязанности по архивации и ответственному хранению документов, взаимодействию с фискальными органами власти и прочему. Статистика применения бухгалтерского аутсорсинга за рубежом впечатляет. Статистические данные по России отсутствуют, но общие тенденции успешного развития аутсорсинговых компаний говорят о том, что востребованность услуг у нас в стране также растет. ИТ-аутсосрсинг — это передача функций по внедрению, сопровождению и развитию ИТ-технологий на предприятии. К таким функциям относятся разработка программного обеспечения для решения внутренних задач фирмы, приобретение единиц компьютерной техники, ее регулярное обслуживание, построение компьютерных сетей и т. Логистический аутсорсинг широко востребован. Это деятельность по оказанию услуг перевозки товара, составления маршрутов движения транспорта, а также складирования и хранения товаров. Логистика — это достаточно серьезный пласт работы, и не у всех особенно молодых, небольших компаний есть возможность организовать своими силами отдельный логистический отдел. Зачастую гораздо выгодней и удобней прибегнуть к помощи сторонней компании. Также широко распространен юридический аутсорсинг. Аутсорсинг юридических услуг — это оказание предприятию полной правовой поддержки и информационного обеспечения по вопросам применения законодательства. Также чаще всего актуален для небольших компаний, которым нецелесообразно содержать в штате отдельного юриста или юридический отдел.

Что такое аутсорсинг: самый подробный разбор термина с комментариями экспертов + видео

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это передача определенных бухгалтерских операций или полностью ведение бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Бухгалтеры-аутсорсеры, помимо выполнения рутинной работы, могут помочь оптимизировать налоги, выбрать подходящую систему налогообложения, оказать поддержку при проведении проверок контролирующими органами или аудиторских проверок.

Некоторые фирмы, предоставляющие услуги ведения бухгалтерии, также принимают на себя обязанности по архивации и ответственному хранению документов, взаимодействию с фискальными органами власти и прочему. Статистика применения бухгалтерского аутсорсинга за рубежом впечатляет. Статистические данные по России отсутствуют, но общие тенденции успешного развития аутсорсинговых компаний говорят о том, что востребованность услуг у нас в стране также растет.

ИТ-аутсосрсинг — это передача функций по внедрению, сопровождению и развитию ИТ-технологий на предприятии. К таким функциям относятся разработка программного обеспечения для решения внутренних задач фирмы, приобретение единиц компьютерной техники, ее регулярное обслуживание, построение компьютерных сетей и т. Логистический аутсорсинг широко востребован. Это деятельность по оказанию услуг перевозки товара, составления маршрутов движения транспорта, а также складирования и хранения товаров.

Логистика — это достаточно серьезный пласт работы, и не у всех особенно молодых, небольших компаний есть возможность организовать своими силами отдельный логистический отдел. Зачастую гораздо выгодней и удобней прибегнуть к помощи сторонней компании. Также широко распространен юридический аутсорсинг. Аутсорсинг юридических услуг — это оказание предприятию полной правовой поддержки и информационного обеспечения по вопросам применения законодательства.

Также чаще всего актуален для небольших компаний, которым нецелесообразно содержать в штате отдельного юриста или юридический отдел. В том числе, потому что небольшие фирмы не могут обеспечить юристу полную занятость. Если правовые вопросы возникают нечасто, помощь требуется лишь от случая к случаю, гораздо разумней воспользоваться сторонними услугами.

Также наоборот: юридическим аутсорсингом пользуются и крупные корпорации, которые имеют отдельное подразделение, занимающееся правовыми вопросами. Но для сопровождения какой-то выделенной функции например, ведение корпоративных вопросов предприятия привлекают действительно высококвалифицированных узкопрофильных специалистов.

Это тоже достаточно распространенная на сегодняшний день практика. Аусорсинг продаж: чем полезен и как внедрить максимально выгодно Аутсорсинг Call-центра — это делегирование операций по приему и обработке обращений клиентов, а также дальнейшее сопровождение таких заявок.

Актуально для интернет-магазинов, а также юридических блиц другого рода деятельности, которые поддерживают обратную связь со своими покупателями, обслуживают гарантийные обращения и т. В зависимости от способа организации взаимодействия выделяют внутренний и внешний аутсорсинг. Внутренний аутсорсинг подразумевает перераспределение задач внутри компании при условии сохранения контроля над качеством выполненных работ.

А при внешнем — определенные функции передаются внешнему исполнителю, при этом сокращаются и затраты, и налоги. По критерию значимости переданных задач выделяют аутсорсинг основных либо вспомогательных функций. Наиболее распространена передача факультативных, вспомогательных процессов, направленных на обслуживание и поддержание нормального функционирования фирмы клининг, охранные функции, логистика, подбор персонала, прием обращений клиентов и т.

К аутсорсингу основных функций относится делегирование бизнес-процессов, которые оказывают непосредственное влияние на формирование и рост прибыли организации. Преимущества и недостатки делегирования функций при аутсорсинге Передача партнеру определенной функции или сразу нескольких звеньев работы организации имеет ряд стратегических преимуществ, а также неоспоримых недостатков. И плюсы, и минусы важно учесть при принятии решения о переходе на аутсорсинг.

Перечислим и разберем их более детально, чтобы вы могли составить объективную картину. Преимущества аутсорсинга Ключевое преимущество — это возможность сконцентрироваться полностью на основной деятельности организации, передав вспомогательные функции привлеченным специалистам. Руководители бизнеса оставляют за собой только те операции, которые стратегически должны оставаться под прямым контролем, и те, что эффективно выполняются собственными силами компании.

Гарантированно высокая квалификация специалистов. Переданные функции будут исполняться профессионалами своего дела, регулярно повышающими квалификацию.

Таким образом, заказчику услуги не нужно дополнительно вкладывать денежные ресурсы в подбор и обучение кадров, беспокоиться о замене сотрудников на период временной нетрудоспособности или отпусков. Распределение ответственности между сторонами. Заключая договор, заказчик передает ответственность за сопровождение определенного объема работы аутсорсеру. Так, при делегировании бухгалтерии в случае возникновения спора с налоговыми органами вы получите квалифицированную поддержку со стороны юристов и аудиторов привлеченной аутсорсинговой фирмы.

Сокращение расходов компании. Как правило, слуги привлеченного специалиста оплачиваются строго в зависимости от объема выполненной работы. Заказчик имеет возможность сократить расходы на кадры, по сравнению с оплатой труда штатного работника или внутреннего подразделения компании.

Помимо того, все возможные убытки, причиненные вследствие допущенных ошибок специалистом, несет аутсорсер. Не придется тратиться на оплату ДМС и других социальных льгот, нести затраты при временной нетрудоспособности или отпуске сотрудников. Также дополнительно освободятся офисные помещения, отпадет необходимость содержания рабочих мест для сотрудников, что тоже означает значительную экономию затрат компании.

Возможность сокращения штата компании. Это необходимо, например, когда есть задача сохранить статус малого предприятия. Недостатки аутсорсинга Все недостатки сотрудничества со сторонними компаниями вполне решаются грамотным и ответственным подходом к этому вопросу.

Избежать негативных последствий несложно, если тщательно выбрать партнера, внимательно составить договор об оказании услуг и не переусердствовать, передав абсолютное число ключевых задач сторонним компаниям. Утечка конфиденциальной информации , которая в конечном итоге может привести к потере конкурентоспособности компании. Снижение оперативности в предоставлении необходимых данных для управления организации.

Когда определенными сведениями, это касается, например, бухгалтерского учета, владеет только аутсорсер, предоставление каких-либо сведений руководителям фирмы может занять больше времени, чем коммуникации с собственными подразделами. Отсутствие прямого контроля за деятельностью привлеченных специалистов. В некоторых случаях возможно не уменьшение, а наоборот возрастание расходов, если компания передает на аутсорсинг очень много функций.

Чрезмерное увлечение аутсорсингом, особенно небольшими и молодыми компаниями, может привести их в полную зависимость от внешних специалистов. Кроме прочего, важно понимать, что аутсорсинг в России только развивается, в его деятельности еще достаточно недочетов.

Отечественная законодательная база также до сих пор еще не проработана для этого вида услуг, и остается много пробелов. Как избежать возможных рисков при переходе на аутсорсинг При принятии решения о переходе на аутсорсинг руководству фирмы необходимо учитывать все вероятные риски. Риск утраты репутации. Несмотря на то, что компании-аутсорсеры позиционируются себя как поставщики высококвалифицированных кадров, всегда имеет место и человеческий фактор.

При сотрудничестве серьезными и авторитетными аутсорсинговыми компаниями такой риск минимален. Но остается небольшая вероятность того, что вы столкнетесь с неудовлетворительным оказанием услуги. Следствием этого является утеря репутации и подрыв именно вашего авторитета для потребителей товара или услуг.

Клиент компании не будет разбираться, являются ли аутсорсерами работники call-центра, нагрубившие ему или затянувшие гарантийный ремонт товара. Риск утечки информации, или как еще можно сказать риск утраты конфиденциальности.

При передаче бухгалтерских, финансовых, IT-функций возникает проблема безопасности. Сведения, которые составляют коммерческую тайну , становятся доступны привлеченным лицам.

Как правило, стороны заботятся о заключении соглашения о конфиденциальности, по которому при разглашении секретов производства или других коммерческих тайн, наступает ответственность.

Но и это не является гарантией того, что кто-то не рискнет использовать в своих целях вашу конфиденциальную информацию. Риск снижения оперативности реагирования. В некоторых случаях из-за того, что функцией занимается сторонняя организация возможно запоздалое реагирование на возникновение проблем или выполнение той или иной задачи.

Еще один риск связан с выводом за пределы контроля слишком многих видов деятельности фирмы. Это отчасти лишает юридическое лицо собственных ресурсов и возможностей. Рекомендуется перед тем, как переводить какие-то операции на аутсорсинг, тщательно обдумать и взвесить, что именно стоит делегировать стороннему исполнителю, например, ту работу, которая получается у вас не очень хорошо или отнимает много времени.

А ту деятельность, которая обеспечивает основной успех вашей компании, следует оставить под собственным контролем. Экономические преимущества перехода на аутсорсинг практически не вызывают сомнений.

Основные риски связаны с обеспечением конфиденциальности и оперативного реагирования привлеченных специалистов.

Однако, чтобы минимизировать вероятные недостатки аутсорсинга рекомендуется тщательно выбирать компанию-аутсорсера и при заключении договора на оказание услуг учитывать все возможные нюансы, внимательно прописывать ответственность сторон за нарушение условий договора. Правильная организация и этапы производственного планирования Как не ошибиться при выборе аутсорсинговой компании Авторитетные компании аутсорсеры, которые уже заработали себе доброе имя в России, дорожат своей репутацией и оказывают услуги действительно на высоком уровне.

Но что делать, если руководство компании заинтересовано не переплачивать аутсорсеру за бренд, а хочет подобрать надежного, ответственного партнера за разумные деньги? Сделать правильный выбор аутсорсинговой компании можно, если обращать внимание на следующие моменты: время существования компании на рынке услуг.

Российские реалии таковы, что компании с неотлаженной системой работы, без внутреннего аудита деятельности долго не выживают. Если аутсорсер продержался на рынке несколько лет и его работа успешна, скорей всего это говорит о грамотном подходе к построению бизнеса; отзывы реальных клиентов.

Искать такие отзывы лучше не на сайте самой компании, а на независимых ресурсах, в соцсетях и форумах, по рекомендациям знакомых, просматривайте профессиональные рейтинги, информацию в СМИ и иных открытых источниках; наличие тестовой услуги.

Многие компании для того, чтобы познакомить потенциальных клиентов с качеством своих услуг, готовы выполнить тестовый кейс или поработать пробный период к примеру, месяц полноценного или частичного обслуживания ; наличие документов, подтверждающих образование и уровень квалификации сотрудников. Работать с вами, выполнять определенные функции будут конкретные специалисты, также как при традиционном подборе кадров в штат, вы должны иметь возможность удостовериться в их надлежащей квалификации.

Перед тем как заключать договор на оказание аутсорсинговых услуг, попросите предоставить его типовую форму, ознакомьтесь с положениями и обсудите со своими юристами. Уточните у исполнителя, готов ли он обсуждать некоторые пункты, насколько лояльно настроен на изменение условий. Не лишним также будет, если это возможно и уместно, приехать лично в офис аутсорсера, чтобы оценить со стороны, как работает компания, производит ли впечатление солидного делового партнера, или скорее это фирма-однодневка.

Смысл аутсорсинга заключается в сосредоточении всех ресурсов компании на том виде деятельности, который является основным и непосредственно приносит доход, при делегировании остальных косвенных функций привлеченной компании. При этом привлеченный партнер должен быть готов подтвердить свою надежность и высокую квалификацию специалистов.

Лучшие статьи месяца.

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

В целом аутсорсинг бухгалтерских услуг — удобная функция, позволяющая не создавать бухгалтерию на предприятии. ИТ аутсорсинг ИТ аутсорсинг подразумевает передачу довольно широкого спектра функций, связанных с обслуживанием компьютеров и прочей офисной техники. Любая услуга в этой сфере может быть отнесена либо к обслуживанию оборудования ремонт принтера, моноблока и т. IT аутсорсинг наиболее распространен во всем мире — это связано с активизацией использования информационных технологий и высоким требованиям к специалистам в данной сфере. Видео — в чем преимущества и выгоды IT аутсорсинга: Аутсорсинг персонала Аутсорсинг персонала более актуален для крупных предприятий, где возможна текучесть кадров.

Как работает аутсорсинг в современных реалиях

Как понять, что выгоднее вашей компании расчет и сравнение стоимости собственного и привлеченного сотрудников Аутсорсинг — это... Малоизвестный всего лишь пятнадцать лет назад термин прочно обосновался в лексиконе современного бизнеса. Слово пришло к нам из английского языка и означает "использование внешнего ресурса, источника". В этом и заключается определение аутсорсинга — это использование человеческих ресурсов, сопутствующего оборудования, техники и методов работы стороннего исполнителя для своих целей. В данном случае сторонние организации — это фирмы, специализирующиеся на оказании конкретных услуг другим компаниям, например, юридических, бухгалтерских или ИТ. Каких сотрудиков можно безболезненно заменить на аутсорсинге без потери качества Допустим, фирме срочно нужно два-три бухгалтера в связи с расширением бизнеса, но посадить в офисе их негде, работать из дома в связи с характером их задач им будет не удобно. Оптимальный вариант — обратиться в компанию, которая оказывает бухгалтерские услуги.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое аутсорсинг? Плюсы и минусы аутсорсинга. Как работает аутсорсинг и что это такое?

Что такое аутсорсинг

Почему бухгалтерский аутсорсинг не работает История о том, как я искал себе удаленного бухгалтера В закладки Аудио Привет, я Максим и на протяжении последних 5 лет я перепробовал всё, что может дать рынок бухгалтерского аутсорсинга в России. В этой статье я расскажу, с каким проблемами столкнулся при работе с бухгалтерскими сервисами и в чем их основные недостатки. О моей компании и запросах на бухгалтерию. Я занимаюсь IT-консалтингом и когда-то начинал с внедрения 1С.

Аутсорсинг расчета заработной платы и кадрового учета – один из наиболее простых путей повышения эффективности компаний среднего и малого. Аутсорсинг - это процесс передачи конкретных неосновных функций сторонней организации. Такая деятельность позволяет снизить издержки. Крупные компании все чаще отдают на аутсорсинг подбор делает хорошо то, за что ей платят деньги, она работает эффективно и.

Твитнуть Аутсорсинг расчета заработной платы и кадрового учета — один из наиболее простых путей повышения эффективности компаний среднего и малого бизнеса. Отдавая непрофильные процессы стороннему поставщику, компания становится более специализированной и фокусируется только на тех процессах, в которых у нее есть экспертиза, то есть фокусируется на основном бизнесе. Создавая новую компанию Многие начинающие предприниматели недооценивают врменные затраты на решение организационных проблем и серьезность последствий при их неправильном решении. Даже если в компании работают всего 5 человек, компания вынуждена вести функции, за которые в крупной компании отвечают целые отделы.

Почему бухгалтерский аутсорсинг не работает

Фондовый рынок Что такое аутсорсинг Бытует мнение, что во времена всеобщей глобализации и стремительного развития бизнес-сегмента экономики быть узкопрофильным специалистом крайне невыгодно. Это в корне неверное утверждение. Чем уже специализация компании или человека, тем выше профессионализм и глубже знания. Если некоторые сопутствующие виды деятельности представляются компании обременительными по деньгам или по каким-либо другим затратам, на помощь приходит аутсорсинг. Таким образом, аутсорсинг — это, говоря простыми словами, процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области. Стоит различать понятия разовой поддержки и аутсорсинга. Разовая поддержка имеет эпизодический характер, а с компанией-аутсорсером заключается договор на оказание аутсорсинговых услуг на определенный интервал времени. Что же толкает компании прибегнуть к аутсорсингу?

Сервисы для соискателей

.

Как работает аутсорсинг в BDO

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как работает аутсорсинг
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Анисим

    Желаю вам моря удачи и дачи у моря! Не болтай ерундой ! День пропал не зря Человек сам пиздец своего счастья. Мы с тобой одной жопы ягодицы. Тост про женщин: Не так хорошо с Вами, как плохо без Вас. Большая аэрозольная надпись на роддоме :” Эге-гей,..залётные!­!!”

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных