Как оформляются счета фактуры

Передача товаров для собственных нужд Сводные счета-фактуры Получение процентов Как исправить счет-фактуру Правильно и без ошибок оформить счет-фактуру очень важно. Ведь от этого зависит, сможет ли покупатель заявить к вычету НДС , выделенный в таком документе. Здесь вы найдете подробные рекомендации, как заполнить каждую графу счета-фактуры в той или иной ситуации. Какими способами и по какой форме выставлять счет-фактуру Счет-фактуру надо оформлять каждый раз при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Правила оформления счетов-фактур по услугам работам, имущественным правам имеют свои особенности по сравнению с правилами оформления счетов-фактур по товарам. Рассмотрим, как должны оформляться счета-фактуры в указанных ситуациях. Счет-фактура с 1 января 2019 года: бланк и образец заполнения Корректировочный счет-фактура вошел в нашу жизнь не так давно. Когда применяется корректировочный счет-фактура и в чем его особенности, расскажет наша статья. Счета-фактуры: стандартные, исправленные, корректировочные: разбираемся в определениях.

Счета-фактуры, являясь обязательным документом для всех плательщиков НДС, оформляются при совершении операций по реализации товаров. Как правильно заполнить счет-фактуру? Пошаговая инструкция по оформлению счетов-фактур в соответствии с требованиями. Какие реквизиты счета-фактуры заполнять обязательно. Вот полный перечень Счет-фактуру оформляют после отгрузки товаров. Ситуация: как .

Как оформить счет-фактуру для покупателя

Оформление счетов-фактур при реализации через посредника, действующего от имени заказчика Ситуация 1. Заказчик и посредник являются плательщиками НДС Если условиями посреднического договора предусмотрена реализация товаров, работ, услуг посредником от имени заказчика, то заказчик в данном случае выставляет счета-фактуры в адрес покупателей в общеустановленном порядке, как при получении предоплаты в счет предстоящих поставок, так и при реализации товаров работ, услуг , имущественных прав. Посредники, действующие от имени заказчика, оформлять счета-фактуры не должны письма Минфина от 12. Если в нарушение данной нормы посредник предъявит счет-фактуру от своего имени, покупатель не сможет произвести по такому счету-фактуре налоговый вычет. Практика применения посреднических договоров показывает, что зачастую договором предусмотрено оформление счетов-фактур посредником от имени заказчика на основании доверенности. Это предусмотрено налоговым законодательством в п. Но в таком случае посредник должен передать один экземпляр счета-фактуры заказчику. Порядок и сроки передачи счета-фактуры должны быть установлены договором письмо Минфина России от 27. Действия заказчика: Выставляет счет-фактуру в 2 экземплярах: себе и покупателю п. Один экземпляр регистрирует в книге продаж абз.

Как оформляется счет-фактура: изменения 2019 года

Если налогоплательщик реализует импортные товары, ввезенные им ранее на территорию РФ, то в графе 9 книги продаж следует указывать порядковый номер, под которым в книге покупок зарегистрирована та ГТД, на основании которой были ввезены реализуемые товары. Совершенно очевидно, что для правильного заполнения графы 9 налогоплательщикам-перепродавцам необходимо так организовать аналитический учет реализуемых товаров, чтобы можно было однозначно определить, на основании какого счета-фактуры был приобретен тот или иной товар.

Полученные суммы используются налогоплательщиками при составлении налоговых деклараций по НДС за соответствующий налоговый период.

Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга продаж должна храниться у налогоплательщика в течение полных пяти лет с даты последней записи п. При наличии большого количества покупателей допускается ведение книги продаж с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода месяц, квартал , но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем кварталом , книга продаж распечатывается, страницы ее пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью п.

Если организация реализует товары работы, услуги через свои обособленные подразделения, то счета-фактуры могут выставляться обособленными подразделениями. При этом в организации должен быть организован такой порядок нумерации счетов-фактур, чтобы в целом по организации номера счетов-фактур не совпадали.

Для этого организация может резервировать подразделениям номера счетов-фактур по мере их выборки либо присваивать счетам-фактурам составные номера с индексом обособленного подразделения. Если обособленное подразделение самостоятельно выставляет счета-фактуры, то оно также ведет журнал учета выставленных счетов-фактур и книгу продаж в виде отдельных разделов единого журнала учета и единой книги продаж организации. По окончании отчетного налогового периода указанный раздел книги продаж представляется подразделением головной организации для оформления единой книги продаж и составления декларации по НДС.

Применяемый организацией порядок оформления счетов-фактур и ведения книги продаж должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения см.

До момента оплаты приобретенных товаров работ, услуг счета-фактуры, выписанные продавцами по этим товарам работам, услугам , хранятся у покупателя в журнале учета счетов-фактур и в книге покупок не регистрируются. Пример 6 Предприятие Б приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб. Товары были получены от поставщика предприятия А в январе 2001 г. Счет-фактура на приобретенные товары был получен от предприятия А также в январе 2001 г.

Оплату за полученные товары предприятие Б произвело в феврале 2001 г. В данном случае счет-фактура на приобретенные товары регистрируется в книге покупок предприятия Б в феврале 2001 г. При осуществлении частичной оплаты за приобретенные принятые к учету товары работы, услуги счет-фактура, выписанный продавцом при отгрузке указанных товаров работ, услуг , регистрируется в книге покупок покупателя в том отчетном периоде, когда производится частичная оплата, и только в той сумме, которая была фактически уплачена поставщику.

При этом в книге покупок делается запись "частичная оплата". Таким образом, при осуществлении оплаты за приобретенные товары работы, услуги по частям один и тот же счет-фактура может отражаться в книге покупок несколько раз п. Пример 7 Предприятие Б приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб. Счет-фактура по приобретенным товарам на сумму 1 200 000 руб. Оплату за полученные товары предприятие Б произвело по частям: в феврале 2001 г.

Счет-фактура на приобретенные товары при этом регистрируется в книге покупок предприятия Б дважды с пометкой "частичная оплата": в феврале 2001 г. При осуществлении расчетов за приобретенные товары работы, услуги без использования денежных средств счет-фактура, полученный от продавца товаров работ, услуг , регистрируется в книге покупок в том отчетном периоде, когда приобретенные товары работы, услуги будут считаться оплаченными о порядке определения момента оплаты при различных видах расчетов без использования денежных средств см.

БП N 21. Пример 8 Предприятие Б по договору купли-продажи приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб. Товары поступили на предприятие Б в январе 2001 г. В этом же месяце был получен счет-фактура поставщика предприятия А на сумму 1 200 000 руб. В марте 2001 г. В этом случае счет-фактура, полученный от поставщика в январе 2001 г. Необходимо обратить внимание на то, что данные книги покупок служат основой для определения суммы НДС, предъявляемой к вычету возмещению в установленном порядке п.

Поэтому в ней не регистрируются счета-фактуры по тем товарам работам, услугам , суммы НДС по которым к вычету возмещению не принимаются. В частности, в книге покупок не регистрируются счета-фактуры по товарам работам, услугам , приобретенным для использования в процессе осуществления льготируемых видов деятельности операций.

Если же в данном отчетном периоде при осуществлении льготируемой деятельности используются товары работы, услуги , суммы НДС по которым уже были предъявлены к зачету возмещению из бюджета, то в книге покупок делается корректировочная запись на сумму налога, отнесенную ранее на расчеты с бюджетом, с соответствующим уменьшением итоговой суммы налога, подлежащей вычету возмещению в данном отчетном периоде.

Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Книга покупок должна храниться у налогоплательщика в течение полных пяти лет с даты последней записи п. При наличии большого количества продавцов допускается ведение книги покупок с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода месяц, квартал , но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем кварталом , книга покупок распечатывается, страницы ее пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью п. Организации, имеющие обособленные подразделения, могут вести журналы учета полученных счетов-фактур и книги покупок по местонахождению подразделений в виде разделов единого журнала учета и единой книги покупок.

По окончании отчетного налогового периода эти разделы передаются головной организации для формирования единой книги покупок и составления декларации по НДС.

Порядок ведения книги покупок в этом случае должен быть закреплен в учетной политике организации для целей налогообложения Письмо МНС РФ от 21 мая 2001 г.

В перечисленных выше ситуациях на налогового агента возлагается обязанность исчислить, удержать из доходов, выплачиваемых иностранному лицу арендодателю , и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДС. Если налоговый агент является плательщиком НДС, то в соответствии с п.

Следует отметить, что ни НК РФ, ни Правила не обязывают налогоплательщиков, исполняющих обязанности налоговых агентов, выписывать в упомянутых выше ситуациях какие-либо счета-фактуры и регистрировать их в книге покупок и в книге продаж. Более того, формулировка п. В то же время нельзя не принимать во внимание тот факт, что именно данные книги покупок и книги продаж служат основанием для заполнения налоговых деклараций по НДС, а также для определения суммы налога, предъявляемой налогоплательщиком к вычету.

Поэтому во избежание возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами автор считает возможным рекомендовать налогоплательщикам, выступающим в роли налоговых агентов, отражать удержанные и перечисленные в бюджет суммы НДС как в книге продаж, так и в книге покупок если налогоплательщик имеет право на соответствующий налоговый вычет.

При этом, по мнению автора, налогоплательщики могут воспользоваться рекомендациями по порядку применения счетов-фактур, содержащимися в письмах ГНС РФ от 23 мая 1997 г.

Принимая во внимание рекомендации, изложенные в этих письмах, можно предложить следующий порядок применения счетов-фактур налоговыми агентами. Налогоплательщик, выступающий в роли налогового агента, составляет счет-фактуру в двух экземплярах на полную сумму выручки, подлежащей перечислению иностранному лицу на полную сумму арендной платы в соответствии с условиями договора , с выделением суммы налога.

При этом на счете-фактуре делается пометка "уплата за иностранное лицо" или "аренда государственного муниципального имущества". Второй экземпляр составленного счета-фактуры хранится у налогоплательщика как у поставщика в журнале учета выдаваемых счетов-фактур как основание для начисления НДС и подлежит регистрации у него в книге продаж с пометкой "уплата налога налоговым агентом" в момент фактического перечисления средств иностранному поставщику либо арендодателю. Первый экземпляр составленного им же счета-фактуры хранится у налогоплательщика как у покупателя в журнале учета получаемых счетов-фактур и является основанием для применения налоговых вычетов возмещения НДС в порядке, установленном налоговым законодательством.

В этой связи для таких налогоплательщиков Правилами предусмотрен особый порядок регистрации счетов-фактур. В соответствии с п. В таком же порядке регистрируются счета-фактуры, выставленные поверенными комиссионерами, агентами при передаче товаров, приобретаемых для доверителя комитента, принципала , а также счета-фактуры, выставленные покупателям при реализации товаров, полученных от доверителя комитента, принципала.

По мнению автора, разработчики Правил не учли тот факт, что в соответствии с общим порядком применения счетов-фактур налогоплательщики, оказывающие посреднические услуги, в обязательном порядке выставляют своим клиентам счета-фактуры на стоимость оказанной посреднической услуги.

И эти счета-фактуры в соответствии с п. Если при этом в книге продаж будут регистрироваться также и счета-фактуры, упомянутые в п. Можно предположить, что при подготовке Правил этот момент попросту не был принят во внимание, поскольку из формулировки п. Учитывая изложенное, автор считает возможным предложить следующий порядок ведения книги продаж при оказании посреднических услуг.

При реализации товаров по договору комиссии комитент при передаче товаров комиссионеру выписывает счет-фактуру на имя комиссионера. Счет-фактура выписывается на полную стоимость этих товаров, по которой эти товары принимаются на забалансовый счет у комиссионера.

Комиссионер хранит счет-фактуру, полученный от комитента, в журнале учета полученных счетов-фактур. В книге покупок у комиссионера этот счет-фактура не отражается. При отгрузке товаров в адрес конечного покупателя комиссионер от своего имени составляет счет-фактуру на имя конечного покупателя с указанием полной продажной цены реализуемого товара с учетом комиссионного вознаграждения.

Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выдаваемых счетов-фактур. В книге продаж комиссионера этот счет-фактура регистрируется только в том случае, если по условиям договора комиссии сумма комиссионного вознаграждения удерживается комиссионером из сумм, получаемых им от покупателя. В этом случае по мере поступления оплаты от покупателя счет-фактура, выписанный комиссионером на имя покупателя, регистрируется у него в книге продаж в части причитающегося комиссионеру вознаграждения.

По мере выполнения своих обязательств перед комитентом комиссионер выписывает на имя комитента счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения. Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выдаваемых счетов-фактур и регистрируется в книге продаж в общеустановленном порядке в зависимости от учетной политики комиссионера см. При этом в книге продаж делается корректировочная запись, уменьшающая сумму ранее оформленного налога на основании счета-фактуры, выписанного комиссионером в адрес покупателя по аналогии с авансовыми платежами.

Пример 9 Предприятие А комиссионер по договору комиссии реализует товары, принадлежащие предприятию Б. В январе 2001 г. Деньги от предприятия С поступили на счет предприятия А в январе. В феврале 2001 г. Деньги от предпринимателя К поступили на счет предприятия А в феврале. По мере поступления денежных средств от предприятия С этот счет-фактура регистрируется в книге продаж комиссионера в части дохода, причитающегося комиссионеру 12 000 руб.

Счет-фактура регистрируется в книге продаж в части дохода, причитающегося комиссионеру 12 000 руб. В данном случае счет-фактура выписывается на сумму 24 000 руб. Этот счет-фактура регистрируется в книге продаж комиссионера. Одновременно в книге продаж делается корректировочная запись, уменьшающая сумму налога, оформленного ранее на основании счетов-фактур, выписанных покупателям предприятию С и предпринимателю К.

При закупке товаров по договору комиссии счет-фактура, полученный комиссионером от продавца товаров, приобретаемых для комитента, хранится у него в журнале учета полученных счетов-фактур и в книге покупок не регистрируется. При отгрузке товаров в адрес комитента комиссионер выписывает на имя комитента счет-фактуру с указанием покупной цены товаров на основании счета-фактуры, полученного от продавца товаров. Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж не регистрируется.

По мере выполнения своих обязательств по договору комиссионер выписывает комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения, который и регистрируется в книге продаж у комиссионера.

Если комитент перечисляет комиссионеру аванс на выполнение комиссионного поручения, то при поступлении указанных средств на счет комиссионера последний выписывает счет-фактуру на поступившую сумму в части, причитающейся на долю комиссионного вознаграждения, и регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж как авансы полученные.

В этом случае после завершения работ по договору комиссионер выставляет комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения и регистрирует его в книге продаж, делая при этом корректировочную запись на сумму налога, отраженную ранее в книге продаж при поступлении аванса.

В этой связи счета-фактуры, полученные от подрядных организаций при выполнении строительно-монтажных работ, регистрируются в книге покупок в том налоговом периоде, в котором принимается на учет соответствующий объект, завершенный строительством п.

В аналогичном порядке регистрируются в книге покупок счета-фактуры, полученные налогоплательщиком-застройщиком от продавцов товаров работ, услуг , приобретенных для выполнения строительно-монтажных работ. Такие счета-фактуры регистрируются в книге покупок в момент принятия на учет соответствующего объекта, завершенного строительством. При выполнении налогоплательщиком строительно-монтажных работ для собственного потребления у налогоплательщика-застройщика возникает обязанность исчислить и уплатить налог со стоимости выполненных работ.

С другой стороны, суммы налога, уплаченные продавцам по товарам работам, услугам , использованным при выполнении строительно-монтажных работ, а также суммы налога, исчисленные самим налогоплательщиком при выполнении указанных работ, принимаются у налогоплательщика к вычету по мере постановки на учет соответствующего объекта, завершенного капитальным строительством. В этой связи Правилами установлен специальный порядок применения счетов-фактур при строительстве объектов для собственного потребления.

Счет-фактура: порядок оформления и применения

Составлять счета-фактуры на услуги потребуется организациям и ИП, являющимся плательщиками НДС, при оказании ими услуг: плательщику НДС; неплательщику НДС, если с ним не оформлено письменное соглашение об отказе от использования счетов-фактур. Счета-фактуры, составляемые по услугам, подчиняются общим для таких документов принципам их применения и правилам оформления. Однако имеют ряд особенностей в заполнении. Какие виды счетов-фактур на услуги устанавливает НК РФ Счета-фактуры, выписываемые на услуги, так же как и составляемые при продаже товаров или работ, делятся на 3 вида: обычный, оформляемый по факту отгрузки; авансовый, выписываемый при получении предоплаты за оказание услуги; корректировочный , создаваемый в случаях согласования изменения цены или объема выполненных услуг, на которые уже были выставлены отгрузочные документы. Оформление документа каждого из этих видов имеет свою специфику. Заполнение счета-фактуры по факту оказанных услуг Полный перечень реквизитов счета фактуры, приведенный в п. В 2019 году для электронных счетов-фактур нужно обновить формат.

Счет-фактура на услуги - образец заполнения в 2019 - 2020 годах

Если налогоплательщик реализует импортные товары, ввезенные им ранее на территорию РФ, то в графе 9 книги продаж следует указывать порядковый номер, под которым в книге покупок зарегистрирована та ГТД, на основании которой были ввезены реализуемые товары. Совершенно очевидно, что для правильного заполнения графы 9 налогоплательщикам-перепродавцам необходимо так организовать аналитический учет реализуемых товаров, чтобы можно было однозначно определить, на основании какого счета-фактуры был приобретен тот или иной товар. Полученные суммы используются налогоплательщиками при составлении налоговых деклараций по НДС за соответствующий налоговый период. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга продаж должна храниться у налогоплательщика в течение полных пяти лет с даты последней записи п. При наличии большого количества покупателей допускается ведение книги продаж с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода месяц, квартал , но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем кварталом , книга продаж распечатывается, страницы ее пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Cрок выставления счета-фактуры

Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника?

Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Правила заполнения счета-фактуры, применяемого. В строках указываются:. При составлении комитентом принципалом счета-фактуры, выставляемого комиссионеру агенту , реализующему товары работы, услуги , имущественные права от своего имени, а также при составлении в указанном случае комиссионером агентом счета-фактуры, выставляемого покупателю, указывается дата выписки счета-фактуры комиссионером агентом.

Какие реквизиты счета-фактуры заполнять обязательно. Вот полный перечень Счет-фактуру оформляют после отгрузки товаров. Ситуация: как . Рассмотрим вопросы оформления счетов-фактур при поступлении и комиссионное вознаграждение оформляется в документе Отчет.

Счет-фактура: порядок оформления, применения и ответственность ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление счета фактуры В связи с возрастающим количеством перехода поставщиков на выписку счетов-фактур в электронном виде, у получателей могут возникать ситуации, когда электронный счет-фактура получен раньше, чем поступили товары, либо когда товары, работы, услуги уже поступили, а ЭСФ выписывается позднее. Как формируются цепочки документов в данных случаях для корректного отражения данных в информационной базе? При отражении операций, необходимо не забывать про механизм отражения отложенного НДС. Ситуация, когда сначала поступают товары, выполняются работы, оказываются услуги, а затем от поставщика поступает ЭСФ, наиболее распространена на практике.

Как оформляются счета фактуры

Счет-фактура: порядок оформления, применения и ответственность Счет-фактура: порядок оформления, применения и ответственность А. Счет-фактура определен как инструмент дополнительного контроля налоговых органов за полнотой сбора НДС и используется для встречных проверок налогоплательщиков с целью выявления фактов уклонения от уплаты налога поставщиками и необоснованного предъявления к зачету возмещению сумм входного налога покупателями. Данное положение закреплено совместным письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25. Счета-фактуры, являясь обязательным документом для всех плательщиков НДС, оформляются при совершении операций по реализации товаров работ, услуг , как облагаемых, так и не облагаемых налогом на добавленную стоимость. Счета-фактуры не составляются физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, малыми предприятиями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения, нотариусами, в том числе занимающимися частной практикой, так как в соответствии с Законом РФ от 06. Не составляются счета-фактуры и налогоплательщиками по операциям с ценными бумагами кроме брокерских и иных посреднических услуг , а также банками кредитными организациями и страховыми организациями по операциям сделкам , не облагаемым НДС.

Счет-фактура: порядок оформления, применения и ответственность

Скачать Составляем счет-фактуру правильно Действующий порядок заполнения формы счета-фактуры 2019 представлен в ст. Чиновники установили перечень обязательных реквизитов: для счета-фактуры на аванс, когда выписывается документ на перечисление предоплаты, — п. Документ должен быть обязательно подписан. Право подписи имеется у руководителя и главного бухгалтера или иных уполномоченных лиц.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счет-фактура - что за документ и для чего он нужен!!!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. zestdisnessmi

    Я не знаю, каким оружием будет вестись третья мировая война, но четвёртая — палками и камнями.

  2. Мария

    Охотно принимаю. На мой взгляд, это интересный вопрос, буду принимать участие в обсуждении.

  3. Филипп

    Извините за то, что вмешиваюсь… Мне знакома эта ситуация. Пишите здесь или в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных