Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде

Книга учета движения трудовых книжек 200 0 Трудовые книжки всегда находятся у работодателя, пока работник трудится у него. Поэтому отвечает за ведение этого документа и его хранение организация, а точнее, отдел кадров или специально назначенный ответственный работник. Такой документ, если человек впервые устраивается на работу, выдает сама организация. Она же создает специальный журнал, в котором ведет учет всех книжек своих сотрудников.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как подключить матрицу ноутбука к hdmi разъему Согласно абз. Согласно п. Можно ли вести журнал в электронном виде Налоговая отчетность, составленная с нарушением норм ст. Формами Декларации, утвержденной приказом Минфина от Контролирующим органом контроль наличия поданных приложений форм финансовой отчетности к Декларации Отчету осуществляется среди поданных ранее и зарегистрированных в центральной базе данных действующих форм финансовой отчетности за соответствующий отчетный период периоды. Банки подают финансовую отчетность, консолидированную финансовую отчетность, отчет об управлении и консолидированный отчет об управлении Нацбанка в установленном им порядке п.

Учет трудовых книжек – это обязанность каждой компании, о чем нам Ведение этой книги в электронном виде законом не разрешено, Подписать книгу можно так: «Книга движения трудовых книжек и вкладышей в них». Законодатель обязывает работодателя вести на каждого сотрудника, наемный труд которого Как ведется Журнал учета движения трудовых книжек. Скачать образец бланка Журнала учета трудовых книжек и полный текст . на бумажном носителе или его можно вести с помощью программного обеспечения? Или в электронном виде, но с гарантией ограниченного доступа к.

Журнал учета трудовых книжек

А как учитывают эти документы на предприятии, вы хотите знать? Тогда эта статья — для вас. Учитываем трудовые книжки Трудовые книжки хранят на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении работников выдают им под расписку в журнале учета. Так предусматривает п. Сразу обрадуем вас: трудовые книжки и вкладыши к ним уже давно не считаются бланками строгой отчетности Хотите убедиться? Правда, п. В ней вы регистрируете все трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, а также трудовые книжки, выданные при увольнении. Вот этой печатью и заверяют подпись руководителя в Книге. Книгу ведет отдел кадров или другое аналогичное подразделение, ответственное за оформление и увольнение работников. В графах 2 — 4 этой Книги должна фигурировать: — дата предоставления трудовой книжки при трудоустройстве — в отношении работников, которые приняты с трудовой книжкой, или — дата, когда этот документ оформили на предприятии, — для работников, которые трудоустраиваются впервые. В день увольнения работнику возвращают трудовую книжку вкладыш. И в заключение пару важных моментов: 1. Если бланк трудовой книжки вкладыша был испорчен, то надо начислить компенсирующие налоговые обязательства по НДС нехозяйственное использование , если на входе был налоговый кредит. Выдача бланка трудовой книжки за компенсацию рассматривается как поставка с начислением налоговых обязательств по НДС. Вот и весь учет трудовых книжек! Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Книга учета движения трудовых книжек

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок заполнения Все операции поступления и выбытия в Журнале оформляются непосредственно в день совершения данных операций и обязательно на основании первичных документов : подтверждением прихода трудовых книжек могут служить товарный чек , накладная , и иные документы; для подтверждения выбытия трудовых книжек могут использоваться только два документа: письменное заявление кадрового работника, который работает с трудовыми книжками, об их выдаче; и акт, который составляется на уничтожение испорченных бланков.

В Журнале учет ведется сразу по нескольким показателям в количественном и в стоимостном выражении, в рублевом эквиваленте, и обязательно отдельно по вкладышам и по трудовым книжкам: по серии и номеру бланков; по дате их поступления и выбытия; по лицам, получившим бланки или от которых они поступили на предприятие.

При этом общая стоимость бланков в Журнал проставляется с НДС или без НДС в зависимости от налогового режима , который применяет предприятие — работодатель. Кроме того, очень важным моментом является специфическая норма, которая установлена п. Что касается допущения ошибок в этом регистре и порядка их исправления, то не существует на эту тему нормативных предписаний.

А есть лишь рекомендации специалистов. Кстати, исправления в Журнал могут вносить только ответственные за его ведение лица. В частности, работодатель обязан все его страницы пронумеровывать, прошнуровывать вместе и скреплять сургучной печатью и подписью руководителя компании.

Но сургучная печать есть редко в какой фирме. Что же делать? Для этой цели концы шнурка, которым скрепляются все листы Журнала, выводятся на последней странице, проклеиваются листком бумаги, где ставится обычная печать компании. Именно компании, а не штампик бухгалтерской службы. Что касается нумерации страниц, то это делается сразу, как только заводят Журнал. Кроме того, Журнал должен быть оформлен сразу на бумажном носителе или его можно вести с помощью программного обеспечения?

Об этом ничего не сказано. Однако во избежание несанкционированного внесения исправлений в Журнал следует сразу вести его от руки и без помощи программных средств. Или в электронном виде, но с гарантией ограниченного доступа к документу и с последующим выводом его на бумажный носитель для передачи в архив. Образец заполнения Журнала учета трудовых книжек Поскольку в работе Журнал находится, как правило, несколько лет, у него должны быть твердые обложки, которые надежно защитят его содержимое от порчи.

Такая обложка понадобится ему и при передаче регистра для хранения на срок не менее 5 лет. Несмотря на то, что многие считают сроком хранения данного документа срок не менее 50 лет, с этим можно поспорить. Такой срок отведен для документов по личному составу, но Журнал в отличие от Книги учета движения трудовых книжек — это лишь регистр, в котором учитываются бланки строгой отчетности, а не личный состав!

Что будет, если не вести данный журнал Несмотря на то, что этот Журнал является регистром для учета строгих бланков, наказание, в частности, за его отсутствие довольно суровое: для предпринимателей и должностных лиц штраф составляет от 1000 до 5000 рублей; а для организаций — от 30000 до 50000 рублей. Кроме того, если будет выявлено данное нарушение повторно, то с учетом ранее предъявленного штрафа: должностному лицу грозит наказание на сумму от 10тыс.

Поэтому стоит ли рассуждать: нужно или нет заполнять Журнал учета трудовых книжек?! Правила оформления и оборота трудовых книжек рассмотрены в следующем видеосюжете: Так же может заинтересовать.

Можно ли вести бракеражный журнал в электронном виде

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок заполнения Все операции поступления и выбытия в Журнале оформляются непосредственно в день совершения данных операций и обязательно на основании первичных документов : подтверждением прихода трудовых книжек могут служить товарный чек , накладная , и иные документы; для подтверждения выбытия трудовых книжек могут использоваться только два документа: письменное заявление кадрового работника, который работает с трудовыми книжками, об их выдаче; и акт, который составляется на уничтожение испорченных бланков. В Журнале учет ведется сразу по нескольким показателям в количественном и в стоимостном выражении, в рублевом эквиваленте, и обязательно отдельно по вкладышам и по трудовым книжкам: по серии и номеру бланков; по дате их поступления и выбытия; по лицам, получившим бланки или от которых они поступили на предприятие. При этом общая стоимость бланков в Журнал проставляется с НДС или без НДС в зависимости от налогового режима , который применяет предприятие — работодатель. Кроме того, очень важным моментом является специфическая норма, которая установлена п.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом. При этом обязательно вносятся данные в специальную форму — Книгу журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Значимость ведения трудовых книжек определяется тем, что согласно закону — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность лица и стаж работы. За несоблюдение ответственными субъектами установленного порядка оформления, учета и хранения трудовых книжек предусматривается юридическая ответственность дисциплинарного и иного характера. Как ведется Журнал учета движения трудовых книжек Общий порядок приема наемного работника предусматривает передачу им трудовой книжки в кадровый орган или службу, где она заполняется, регистрируется и хранится. Если предприятие является первым местом работы лица, работодатель заводит новую трудовую книжку. В Журнале учета движения трудовых книжек учитывается движение таких видов документов, как: трудовые книжки; выданные дубликаты трудовых книжек взамен утерянных; вкладыши в трудовые книжки. В журнале фиксируются сведения о поступлении трудовой книжки в кадры, квалификации и должности работника, основания приема на работу и увольнения, а также информация о получении лицом документа на руки.

Порядок учета трудовых книжек на предприятии

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании. Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Скачать образец бланка Журнала учета трудовых книжек и полный текст . на бумажном носителе или его можно вести с помощью программного обеспечения? Или в электронном виде, но с гарантией ограниченного доступа к. Как вносить записи в трудовую книжку работника, мы с вами уже разобрались. работников выдают им под расписку в журнале учета. А вот Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой. В последнее время все чаще рассматривается вопрос об отказе от трудовых книжек или ведении их в электронном виде. Но пока.

Обновление: 13 июня 2019 г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от 16.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Однако, в некоторых компаниях продолжают действовать реестры от 1974 г с 14-ю графами, и они имеют право на существование до тех пор, пока страницы в них не закончатся. После этого нужно будет перейти на формуляр нового образца. Внимание, штраф За ведение журнала старого образца грозит штраф. Его нужно закрыть, письменно пояснив причину закрытия, и завести новый. При этом старый документ недопустимо уничтожать, ведь он содержит важные сведения. Следует также учесть, что преждевременная утилизация ведомости будет большей ошибкой, нежели ведение ее не по форме.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Как заполнять книгу учета трудовых книжек — основные принципы Что такое книга учета движения трудовых книжек — законы и правовое регулирование С точки зрения действующего законодательства, работодатель обязан обеспечивать хранение, учет, внесение записей и выдачу трудовых книжек работникам в определенных ситуациях. Это постановление устанавливает основные принципы работы с трудовыми книжками, обязанности работодателя по их ведению, хранению и заполнению. В данном документе устанавливаются используемые формы и бланки документации — как непосредственно самих трудовых книжек, так и подшиваемых в них вкладышей, а также журналов учета трудовых книжек. Учет трудовых книжек и записи в журнале проводятся непосредственно работодателем. Однако он имеет право назначать сотрудников, ответственных за ведение подобной документации. Зачем нужен журнал учета трудовых книжек В первую очередь, в книге учета производится фиксация всех документов на предприятии, касающихся рассматриваемого вопроса, а именно: Трудовых книжек, полученных работодателем при трудоустройстве сотрудника.

Журнал учета трудовых книжек: образец 2019

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. inpernaxy79

    Познавательно, но не убедительно. Чего-то не хватает, а чего не пойму. Но, скажу прямо: – светлые и доброжелательные мысли.

  2. subwano

    Это можно и нужно :) обсуждать бесконечно

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных